Base2 Tecnologia
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Ribczuck Advogados​

Conquistando a Eficiência Jurídica: Como a Automação RPA Revolucionou o Preenchimento e Retificação de Dados no eSocial. ​

Cliente

Ribczuk Advogados

Indústria por vertical

Advocacia, Contabilidade e Tributação

Solução Base2

Automação RPA

Localização

Maringá, Paraná - BR

Ribczuk Advogados

A atuação conjunta da RIBCZUK ADVOGADOS com a R&B SOLUÇÕES CONTÁBEIS E TRIBUTÁRIAS, por meio da união do direito tributário com a contabilidade, se destaca pela excelência técnica na execução de seus trabalhos, tendo ciência da importância do Direito Tributário para o alcance do êxito empresarial, alia ao desfecho das questões jurídicas os sempre existentes aspectos financeiros, contábeis e de gestão empresarial.

As soluções jurídicas não são isoladas e precisam considerar as demais nuances do mundo corporativo, de tal modo, nossa missão consiste em resguardar os interesses e direitos das empresas, com ênfase em levar benefícios efetivos e resultados certeiros a cada um de nossos clientes.

Desafio encontrado

Desde 2014 foi instituído pelo Governo Brasileiro o eSocial, uma plataforma que unifica o  envio de diversas informações trabalhistas, previdenciárias e tributárias pelas empresas.

Uma grande dificuldade informada pelo nosso cliente era a inserção manual de uma extensa massa de dados no eSocial, sendo uma tarefa maçante, propensa a gerar muitos erros e multas, além de consumir considerável tempo de trabalho para realização de tarefas que, a princípio, deveriam ser práticas.

Devido à complexidade do eSocial e à quantidade de informações a serem fornecidas, o escritório Ribczuk nos procurou para propormos uma solução ágil, prática e eficiente.

Objetivo

Desenvolver um robô de automação RPA que integre com a plataforma do eSocial eliminando a necessidade de inserção manual repetitiva de dados.

Solução Entregue

Guiados pelo compromisso de oferecer um atendimento completo aos nossos clientes, nossa equipe reconheceu a necessidade de uma abordagem mais abrangente para a solução. Percebemos que era crucial ir além dos simples scripts de execução de robôs de automação de processos. 

Assim, nos lançamos no desenvolvimento de um software mais abrangente, onde o nosso cliente pode contar com um sistema RPA com interface gráfica amigável, capaz não apenas de automatizar tarefas, mas também otimizar o processo de inserção e manipulação de dados, tais como: folha de pagamento, férias, rescisão,  exclusão de pagamentos, entre outros junto ao e-Social.

Para alcançar esse objetivo, optamos por adotar as tecnologias mais renomadas do mercado, como .NET Core* e o banco de dados MySQL*.

Em resumo, o trajeto que percorremos ao longo desse projeto culminou em uma solução que pode ser categorizada como uma automação RPA assistida. Com uma visão centrada no cliente e a compreensão de que a eficiência da automação deve ser equilibrada com a expertise humana, desenvolvemos um sistema que harmoniza perfeitamente a ação precisa do robô com a decisão ponderada do ser humano.

*A definição da tecnologia utilizada foi feita de acordo com as necessidades específicas do cliente, levando em consideração suas particularidades. Nossos profissionais possuem habilidades nas mais diversas linguagens utilizadas atualmente.

Automação de Processos​

Mais produtividade e assertividade com o menor custo

Saiba mais
Solução

Conclusão

Em resumo, a integração do eSocial por meio da automação de processos assistida de RPA, foi uma decisão estratégica bem sucedida. A adoção dessa solução tecnológica, trouxe impactos positivos para as operações da Ribczuk.

O Sistema RPA desenvolvido para integrar ao eSocial permitiu agilizar processos que anteriormente eram demorados e sujeitos a erros manuais, também proporcionou um ambiente que permite ao cliente realizar ajustes, manutenções futuras e evoluções de maneira independente.

Para alcançar esse objetivo, optamos por adotar as tecnologias mais renomadas do mercado, como .NET Core* e o banco de dados MySQL*.

Com a transferência automatizada de dados, as atividades relacionadas ao eSocial foram simplificadas e executadas com eficiência, resultando em economia de tempo considerável para a equipe, em torno de 80%.

Em segundo lugar, a redução de erros foi notável com a automação. Ao eliminar tarefas manuais propensas a falhas, as informações enviadas aos órgãos governamentais se tornaram mais precisas e consistentes. Isso contribuiu para evitar possíveis complicações legais, retrabalho e multas relacionadas a correções posteriores.

Com a automação cuidando das tarefas operacionais do eSocial, os membros da equipe puderam direcionar seus esforços e habilidades para atividades analíticas e estratégicas. 

Em conclusão, a automação assistida da integração do eSocial não apenas melhorou a eficiência operacional, mas também fortaleceu a posição da Ribczuk no mercado, tornando-a mais competitiva e preparada para enfrentar os desafios futuros com confiança.

José Boczkowski Neto
CEO

A Base2 foi fundamental para que conseguíssemos cumprir nosso maior propósito com os nossos clientes, que é entregar soluções completas e efetivas. Eles entenderam nossa necessidade, por mais única e complexa que fosse, e conseguiram atender exatamente o que precisávamos.

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